Inventario Facile versione 1.0

Inventario Facile è un software studiato per facilitare le operazioni di inventario.

Grazie all’uso di un tablet con sistema operativo Windows e ad un lettore di codici a barre, Inventario Facile vi permetterà di registrare le esistenze di magazzino in maniera facile, veloce e precisa.

Inventario Facile - Menu principale

Caratteristiche principali

Inventario Facile è stato studiato per l’utilizzo con il gestionale per negozi Negozio Facile. Può importare direttamente i dati da un database di Negozio Facile e salva le nuove esistenze in un file che può essere direttamente importato in Negozio Facile tramite l’apposita funzione presente in Magazzino > Importa Inventario da File

Grazie alla possibilità di importare gli articoli da un file Excel e di esportare le letture nello stesso formato è possibile utilizzare Inventario Facile con altri gestionali che supportino l’esportazione e l’importazione dei dati in formato Excel.

Utilizzo del programma

Importazione dati da Negozio Facile

Come abbiamo detto Inventario facile può importare direttamente i dati dal database di Negozio Facile. Dopo aver selezionato Negozio Facile nel campo Importa dati da della finestra delle impostazioni possiamo procedere all’importazione andando in Gestione Dati > Importa Articoli

Inventario Facile: impostazioni

Dopo aver selezionato il database di NF ha inizio l’importazione dei dati.

Importazione Articoli in corso

La versione DEMO può importare solo 40 Articoli

Importazione dati da file Excel

In questo caso avremo selezionato, nella finestra delle impostazioni, la voce Altra Applicazione. Dopo aver fatto click sul pulsante Importa Articoli e dopo aver selezionato il file di Excel da importare, si aprirà la finestra di importazione dati che ci permetterà di indicare quali colonne di Excel contengono i dati da importare

Inventario Facile: importazione dati da file Excel

Facendo click sul pulsante Importa inizierà l'importazione dei dati

Lettura delle esistenze degli articoli

Per iniziare la procedura di inventario fate click sul pulsante Inventario presente nella scheda principale dell'applicazione. Si aprirà la finestra di lettura

Nella finestra delle impostazioni possiamo scegliere il layout della finestra: orizzontale o verticale, a seconda del tipo di tablet che abbiamo a disposizione

Layout Verticale

Finestra letture: layout verticale

Layout Orizzontale

Finestra letture: layout orizzontale

Dopo aver selezionato l’articolo leggendo il codice a barre inseriamo la quantità effettiva dell’articolo stesso e premiamo il tasto Conferma Lettura o il tasto Invio presente sul tastierino numerico

Conferma quantità inserita

Esportazione delle letture effettuate

Dopo aver inventariato tutto il nostro magazzino dobbiamo esportare i dati in modo che possano essere acquisiti da Negozio Facile o da altro gestionale.

Per fare questo andiamo in Gestione Dati e facciamo click sul pulsante Crea file esistenze

Esportazione esistenze inventario aggiornate

Si aprirà una finestra che ci permetterà di selezionare il file in cui salvare le esistenze e, a seconda dell’impostazione selezionata (Negozio Facile o Altra Applicazione) verrà generato un file XML oppure un file in formato Excel 2007